7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết 70M4wQC
​
Nhằm giúp bạn dễ dàng kiểm soát email, hôm nay diễn đàn techrum sẽ chia sẻ 7 mẹo Gmail mà bạn nên biết. Mặc dù những mẹo này không mới nhưng cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoảng thời gian khá lớn mỗi tuần.

[size=31]Kiểm soát Email của bạn: Top 7 mẹo sử dụng Gmail
Hãy tưởng tượng khi bạn check inbox Gmail của bạn vào mỗi sáng thứ hai:

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết E4LwSmE
​[/size]
Email có ở khắp mọi nơi. Theo viện nghiên cứu McKinsey: Chúng ta tốn một phần ba thời gian làm viêc chỉ để quản lý Email.

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết H1fmWbv
Chúng ta mất 13 tiếng mỗi tuần để quản lý Mail - McKinsey Institute
​
1. Kích hoạt tính năng " Undo Send" để chỉnh sửa email phút cuối

Đã bao giờ bạn phát hiện ra một lỗi chính tả ngay sau khi nhấn "Gửi ? ". Đừng lo! Undo Send giúp bạn ngăn chặn email của bạn được gửi đi trong một vài giây để bạn có thể sửa đổi nó .

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết ZNjrXEa
​
Tìm tính năng này trong Gmail bằng cách đi đến Settings>General

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết 88GxjH0
​
2. Sử dụng Canned responses để tiết kiệm thời gian:

Một điều đáng ngạc nhiên là những email được gửi từ cùng một người khá giống nhau, mọi người thường có xu hướng soạn email theo một form nhất định. Những Email dài thường được tôi đánh máy theo một cách chuẩn hóa trước, sau đó khi dùng tới chỉ cần lôi ra tùy chỉnh một chút và bạn đã có một email mới. Canned responses giúp bạn lưu lại bản nháp và tái sử dụng lại lần để tiết kiệm thời gian:


7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết BDi9SGr
​
Để kích hoạt canned responses, tìm đến thiết lập Gmail>Settings>Labs> Canned Responses.

3. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Gmail Offline

Một thách thức khá lớn là bạn phải làm việc khi không có kết nối internet. Tôi thường thích ngắt kết nối để tập trung vào công việc và đạt được hiệu quả sáng tạo cao nhưng khổ nỗi tôi cần phải tham khảo lại thông tin liên lạc và các văn bản đang được lưu trữ trong hộp thư đến Gmail .

Đối với những khi đi xe lửa, trong các chuyến đi ra ngoài hoặc ở những nơi thiếu Wi-Fi tôi luôn luôn sử dụng Gmail Offline, một ứng dụng Gmail được xây dựng để hỗ trợ truy cập offline , cho phép gửi thư để được đọc, trả lời, tìm kiếm và lưu trữ mà không cần truy cập mạng.

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết Ry8pQPS
​

​
4. Tạm dừng nhận thư để tránh phiền nhiễu

Mỗi khi tôi thấy có thư đến, tôi thường mất tập trung:

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết 1ZKamid 
​
Theo thời gian, nhiều email được gửi đến và tôi thấy khó khăn để tiếp tục công việc, và sau đó phải kiểm tra chúng ...

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết 7k3bh2t ​

Giải pháp tốt nhất là hãy sử dụng Inbox Pause , cho phép bạn làm việc trong thời gian mà không bị phiền toái bởi các email gửi đến, chúng sẽ không xuất hiện trong hộp thư đến cho tới khi nào bạn sẵn sàng để xem.

Đến địa chỉ này: INBOX PAUSE và tải về tiện ích InboxPause.

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết HIy6n1Y
​
5. Bình tĩnh với đống lộn xộn bằng cách hủy đăng kí (unsubscribing)

Bạn đã lỡ đăng kí nhận thư từ nhiều nguồn khác nhau, đến một lúc bạn không thể kiểm soát được nữa và làm hộp thư đến của bạn mất đi "Vẻ đẹp". Hãy vào địa chỉ Unroll.me - đây là công cụ miễn phí giúp hủy đăng kí email chỉ trong vài phút! Ở đây, Unroll liệt kê cho xem danh sách tất cả các kênh email đã đăng kí của bạn. Hãy hủy đăng kí ngay lập tức với bất cứ điều gì bạn không muốn .

Tôi mất 4 phút để hủy đăng ký 64 ấn phẩm , chỉ giữ lại 27

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết LNYJfBQ
​
6. Giữ an toàn Gmail với 2 lớp bảo mật

Gmail là trung tâm lưu trữ những thông tin quan trọng của hầu hết mọi người! Trong đó chứa tất cả thông tin liên lạc, hình ảnh, tài liệu và số điện thoại. Các ứng dụng của Google và bên thứ 3 có thể kế nối với Gmail nên việc quan trọng là phải giữ cho tài khoản Gmail được an toàn.

Cách tốt nhất để giữ an toàn cho Gmail của bạn là kích hoạt bảo mật 2 lớp , có nghĩa là bạn sẽ cần mật khẩu và một mã số duy nhất (được gửi xác nhận thông qua một ứng dụng hoặc SMS) để có thể truy cập vào Gmail.

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết ATHfZV9
​


Nhiều dịch vụ khác như Dropbox, Apple, Facebook, Twitter, GitHub và Buffer cũng sử dụng bảo mật 2 lớp.

7. Nhận thông báo Gmail

Khi sử dụng Whatsapp, mọi người sẽ nhận được thông báo như thế này:

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết GW3oon4
​
Còn khi sử dụng Facebook messenger, người dùng sẽ nhận được thông báo như thế này:

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết LE9GgeY
​
Khi bạn sử dụng Gmail với Sidekick (một ứng dụng cao cấp), bạn nhận được :

7 thủ thuật với Gmail có thể bạn chưa biết Bt92UOJ
​
Tôi thực sự thích Sidekick , đặc biệt là trong hoàn cảnh đang tìm kiếm việc làm. Cũng giống như với Whatsapp hay Facebook, nhận được thông báo thời gian thực về việc liệu người nhận đã nhận được, đọc và tương tác với email của bạn hay chưa rất hữu ích!

Kết, nếu bạn có có bất cứ mẹo nào với Gmail, hãy mạnh dạn chia sẻ tại đây để cho mọi người học hỏi và sử dụng Gmail tốt hơn.

Theo thenextweb​